Rubrik: Ablauforganisation
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1225 Abwesenheit vorbereiten Was können/sollten Sie im Rahmen Ihrer Büroorganisation beachten damit auch in Ihrer Abwesenheit alles rund läuft? Hier finden Sie eine operative Liste von Maßnahmen, welche Sie zwei Wochen vor Abwesenheit durchgehen sollten. www.zeitblueten.com
 
1429 Archivierung: Verzeichnis vernichtbarer Unterlagen (Jahr 2010) Frühjahrsputz im Unternehmen - ein befreiender Gedanken! Doch laut § 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB) sind Sie verpflichtet, Unterlagen wie Handelsbücher, Jahresabschlüsse, Lageberichte, verschickte und erhaltene Briefe sowie Belege und vieles mehr über Jahre hinweg aufzubewahren. Im Laufe der Zeit sammelt sich so eine große Menge Papier an.
Mit Hilfe dieser Tabelle ist es möglich, diejenigen Akten und Unterlagen ausfindig zu machen, die Sie im Jahr 2010 vernichten dürfen.		 www.redmark.de
1315 Besprechungen perfekt vorbereiten Sind Sie regelmäßig für die Vorbereitung von wichtigen Besprechungen verantwortlich? Wenn es hektisch zugeht, kann man dabei schon einmal etwas vergessen. Damit vom Raum bis zur Verpflegung jedes Detail stimmt: Prüfen Sie mit dieser Checkliste, ob Sie auch wirklich an alles gedacht haben. www.sekretaria.de
 
1333 Die Betriebsfeier perfekt organisieren Die Organisation eines Betriebsfestes erfordert planerisches Geschick – insbesondere wenn Sie unterschiedliche Interessen dabei berücksichtigen möchten. Schnell geraten dann wichtige Details bei der Auswahl des Ortes, des Caterings und bei der Programmplanung in Vergessenheit. Mit dieser Checkliste behalten Sie alle Planungsaspekte im Blick. Ihre individuellen Ideen, die zum Gelingen des Festes beitragen sollen, fügen Sie der vorgegebenen Aufstellung einfach hinzu. www.redmark.de
1433 Planning a conference Große, international besuchte Tagungen im Ausland erfordern eine langfristige Planung. Außerhalb des eigenen Heimatlandes ist es oft gar nicht so einfach, einen geeigneten Veranstaltungsort zu finden. Nehmen Sie daher die professionelle Unterstützung von Agenturen in Anspruch und arbeiten Sie mit einem Zeitplan - dann wird Ihr Event ein sicherer Erfolg. www.business-english.de
 
1286 Englische Geschäftsbriefe Sie sind im Beruf mit der englischen Korrespondenz betraut? Geschäftsbriefe sollen seriös wirken und verständlich das Anliegen auf den Punkt bringen. Doch „How to write a business letter“ ist zum Glück kein Buch mit sieben Siegeln. Was formal alles hinein gehört und welche Formulierungen etabliert sind, sehen auf einen Blick in dieser Checkliste. www.business-english.de
 
1431 Hotelbuchung Doppelzimmer mit Stadtblick, Nichtraucherraum und täglich einen Obstkorb - Assistentinnen und Sekretärinnen müssen Ihren Chef und seine Ansprüche sehr genau kennen, wenn Sie ein Hotelzimmer für ihn buchen. Doch es gibt noch so viel mehr zu beachten: wie weit ist das Hotel vom Kongresszentrum oder dem Messegelände entfernt? Wohnen auch die Geschäftspartner dort? Wo erhält Ihr Unternehmen im Regelfall Rabatte bei den Übernachtungen? Tipps für den perfekten Ablauf der Unterkunftsbuchung gibt Ihnen die Checkliste "Hotelbuchung"! www.sekretaria.de
 
1316 Lost luggage – Gepäckverlust Geschäftsreisen sind ohnehin oft stressig und nervenaufreibend. Geht dann auch noch während eines Fluges Ihr Gepäck verloren, ist das Chaos perfekt. Sie sollten sich auf diese Situation vorbereiten und effizient packen. Was Sie noch tun können, damit die Chance auf diesen Fall geringer ist und was hilft, wenn er doch eintritt, zeigt Ihnen diese Checkliste. www.business-english.de
 
1265 Perfektes Besuchermanagement Wenn ein Geschäftspartner in Ihr Haus kommt, haben Sie eine wunderbare Möglichkeit, sich als professionelles Unternehmen zu präsentieren. Voraussetzung ist natürlich ein erstklassiges Besuchermanagement. Mit dieser Checkliste haben Sie alles im Griff. www.sekretaria.de
 
0002 Ergebnisprotokoll
Pdf-Datei		 Formblatt für ein kompaktes Ergebnisprotokoll einer Besprechung in Tabellenform www.copenet.de
1283 Fehler beim Umgang mit Firmen-Daten Mitarbeiter nutzen Firmen-Computer und andere Geräte immer häufiger auch privat. Damit steigt das Risiko, dass wichtige Daten in falsche Hände geraten. Die zehn häufigsten Fehler im Umgang mit Firmen-Daten finden Sie in dieser Checkliste. www.mittelstanddirekt.de
 
1210 Gesprächsnotiz/Kurzbrief
 		 Diese PDF-Datei repräsentiert ein Formular für eine Gesprächsnotiz. Sie können dieses Formular bequem am Bildschirm ausfüllen und abspeichern. www.arbeitshilfen-online.de
1301 Einladung zum Meeting – vollständige Information ist das A & O Kaum etwas ist im Berufsalltag nervenaufreibender, als in einem Meeting zu sitzen und nicht ausreichend über die Ziele des Gesprächs informiert zu sein. Damit der Termin von den Teilnehmern gut vorbereitet werden kann, sollten alle wissen, worum es geht. Checken Sie daher vorab noch einmal, welche Punkte in Ihrer Einladung enthalten sein sollten. www.sekretaria.de
 
1003 Online-Communities
Pdf-Datei		 Gestaltungsempfehlungen zur Auswahl und zum Einsatz von Online-Communities www.bibb.de
1356 Sommerfest Endlich ist der Sommer da! Wenn auch Ihr Unternehmen die Chance für ein motivierendes Sommerfest im Betrieb nutzt, fällt im Vorfeld jedoch erstmal eine Menge an Organisation an. Denn damit die Party reibungslos abläuft und ein unvergessliches Erlebnis wird, ist eine gute Vorbereitung das A & O. Unsere Checkliste erinnert Sie an jedes Detail – von der Verpflegung bis zur Dekoration. www.sekretaria.de
 
0004 Teamarbeit Checklisten zur Teamarbeit und Teamentwicklung www.consento.de
1330 Teamarbeit strukturell fördern Dass die gesamte Belegschaft einer Firma am gleichen Strang zieht und mit vereinten Kräften am Erfolg arbeitet, ist leider selten. Besonders in wirtschaftlich raueren Zeiten ist jedoch Teamarbeit besonders gefragt. Die IHK München gibt sieben Tipps, wie Sie die Zusammenarbeit unter Mitarbeitern fördern und verbessern. www.mittelstanddirekt.de
 
0005 Teamkoordination Welche Rahmenbedingungen benötigt eine erfolgreiche Teamarbeit? www.ibim.de
0006 Teamsitzung vorbereiten
Pdf-Datei		 Formblatt zur vorbereitenden Organisation einer Teamsitzung/Besprechnung www.copenet.de
1254 Business English – am Telefon Missverständnisse vermeiden Telefonate gehören in fast jedem Arbeitsalltag dazu. Aber in einer fremden Sprache kann die Kommunikation mit Kunden oder Geschäftspartnern bisweilen zu einer echten Herausforderung werden. Diese meistern Sie auch in hektischen Situationen ganz gelassen mit unserer Checkliste rund um alle Phasen in „business phone calls“. www.business-english.de
 
1460 Todo-Liste Telefonkonferenz Eine Dienstreise ist selbst für routinierte Außendienstler immer wieder aufwändig. Nicht zuletzt, weil eine Reiseplanung erstellt werden muss, die Buchung von Flug- oder Zugtickets zu tätigen ist und im Nachgang eine Reisekostenabrechnung fällig wird. Eine gute Alternative bei Zeitmangel kann in manchen Fällen eine Telefonkonferenz mit dem Kunden, Kooperationspartner oder Dienstleister sein. Auch wenn die Reisezeit dann zwar entfällt, ist auch hierfür einige Vorbereitung vonnöten. Worauf Sie bei der Organisation einer Telefonkonferenz achten müssen und welchen Vorlauf Sie benötigen, erfahren Sie in dieser strukturierten Übersicht. www.todo-liste.de
 
1338 Organisation von Veranstaltungen Ob Sie eine Presseveranstaltung organisieren oder wichtigen Kooperationspartnern etwas bieten möchten – bei der Vorbereitung eines Events müssen Sie im Vorfeld einiges in die Planung stecken. Zum Beispiel sollten Sie überlegen, ob der Rahmen festlich und edel oder eher locker sein sollte und was sie tun müssen, um ein gewünschtes Ambiente zu schaffen. Unsere Checkliste hilft Ihnen, nichts Wichtiges zu vergessen und bietet zudem interessante Anregungen und nützliche Linktipps. www.sekretaria.de
 
1464 Was vor dem Urlaub erledigt werden soll Bald beginnt in Deutschland die Ferienzeit und mit ihr kommen, wie alle Jahre wieder, Hektik, Probleme und offene Fragen auf ein Unternehmen zu. Wer vertritt wen und wie können die Aufgaben und Termine so organisiert werden, dass während der Abwesenheitszeiten alles reibungslos weiterläuft? Wer alles gut vorbereitet, vermeidet Probleme und kann die schönste Zeit des Jahres in Ruhe und ohne Gewissensbisse genießen. Unsere Checklisten helfen bei der optimalen Vorbereitung. www.redmark.de
0007 Virtuelle Meetings Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von virtuellen Meetings www.work-innovation.de
1403 Weihnachtsfeierorganisation Die letzten Wochen vor dem Weihnachtsfest vergehen immer viel zu schnell. Auch die besten Vorsätze sowie die Erinnerung an die Hektik im letzten Jahr ändern nichts daran: meist wird es zu knapp um die Weihnachtsfeier wirklich entspannt und sorgfältig vorzubereiten. Kommt Ihnen das bekannt vor? Diese Checkliste hilft Ihnen, bei der Organisation der Weihnachtsfeier nichts Wichtiges zu vergessen. www.redmark.de
1266 Organisation und Durchführung der Weihnachtsfeier Leisten Sie sich in Ihrem Betrieb oder mit Ihrem Verein eine Weihnachtsfeier, sollte das Fest allen Gästen in guter Erinnerung bleiben. Mit unserer Checkliste stellen Sie sicher, dass Sie alles Wichtige für die Organisation und Durchführung bedacht und geplant haben. www.redmark.de